Для допуска к отдельным профессиям и видам деятельности работник должен проходить предварительные и периодические медосмотры (ст. 220 ТК РФ; п. 1 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, утвержденного Приказом Минздрава от 28 января 2021 года № 29н — далее Порядка № 29н). По их результатам врачи выдают ему заключение о готовности или неготовности к работе.
Некоторым работникам дополнительно нужна личная медицинская книжка (п. 2 Порядка учета и выдачи медкнижек, утвержденного Приказом Минздрава от 18 февраля 2022 года № 90н, — далее Порядка № 90н). Она подтверждает прохождение медосмотров, вакцинации и профессиональной гигиенической подготовки и аттестации сотрудника.
Личная медицинская книжка формируется работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, выполняющим следующие виды работ:
- работы, при выполнении которых осуществляется контакт с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, транспортировки и реализации (в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, пунктах, базах, складах хранения и реализации, в транспортных организациях, организациях торговли, общественного питания, на пищеблоках всех учреждений и организаций);
- работы на водопроводных сооружениях, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также обслуживанию водопроводных сетей;
- работы в организациях, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей;
- работы в организациях, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения (в салонах красоты, парикмахерских, массажных салонах и т.д.).
Без медкнижки сотрудника нельзя допускать до трудовой деятельности. А если сведения в ней будут просрочены, то работника необходимо отстранить от работы (ст. 76 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 2 января 2000 года № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»).
Электронная личная медицинская книжка (ЭЛМК) утверждена приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 18.02.2022 года № 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа».
Обязательный переход на электронные медицинские книжки отложен на 1 сентября 2026 года, но в настоящее время ЭЛМК уже оформляются.
Как оформить электронную медкнижку
Процесс оформления электронной медкнижки включает несколько ключевых шагов:
- Авторизоваться на Госуслугах.
- Перейти в раздел «Здоровье» → «Медицинская книжка» → подать заявление на оформление медицинской книжки.
- Возможно подать заявление на оформление электронной медицинской книжки при личном обращении в Центр гигиены и эпидемиологии.
- Обратиться в аккредитованную медицинскую организацию для прохождения предварительного или периодического медицинского осмотра (медицинская организация передает данные о результатах (заключение) в подсистему ЕГИСЗ (Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения), включая осмотры врачей-специалистов, данные лабораторных и инструментальных обследований, а так же сведения о перенесенных инфекционных заболеваниях и профилактических прививок).
- Прохождение аттестации (санминимума) по результатам профессиональной гигиенической подготовки.
- Получение заключения и оформление книжки в электронном виде.
Как пройти медицинский осмотр
Медицинский осмотр включает в себя ряд этапов, которые необходимо пройти, для завершения проверки здоровья:
- Физические обследования и лабораторные анализы, обследование узкими специалистами, в соответствии с требованиями Порядка № 29н.
- Заключение о результатах медосмотра и допуск к работе.
Цель – выявление заболеваний, которые могут представлять опасность в условиях профессиональной деятельности. Тщательное выполнение всех требований гарантирует положительное заключение.
Как передаются данные
Результаты медосмотра и сведения о допуске к работе медицинской организацией передаются через СЭМД (Систему электронного меддокументооборота) в ФГИС СЭС (Федеральную госсистему санитарно-эпидемиологического надзора). Данные шифруются и защищаются электронной подписью. На это понадобится несколько дней. О сохранении врачебной тайны можете не беспокоиться: результаты доступны только медицинским работникам и вам. Передача данных между медицинскими учреждениями и работодателем осуществляется в защищенном виде, что строго регламентируется.
Данные передаются с использованием сертифицированных информационных систем, что исключает их утрату или подделку. Главным образом это достигается благодаря использованию шифрования и электронной подписи. Непосредственно передачу данных, как правило, контролируют медучреждения, которые выдают заключение о вашем здоровье.
Работодатель может проверить статус ЭЛМК сотрудника через реестр Роспотребнадзора (https://elmk.rospotrebnadzor.ru/).
Как просмотреть ЭЛМК?
- Авторизоваться на Госуслугах.
- Перейти в раздел «Здоровье» → «Медицинская книжка».
- Проверить:
- Даты медосмотров
- Результаты анализов.
- Срок действия профессиональной гигиенической подготовки (санминимума).
- Убедиться в том, что электронная личная медицинская книжка сформирована в едином реестре ЭЛМК Роспотребнадзора (https://elmk.rospotrebnadzor.ru/).
Как найти свою медкнижку на госуслугах.
Для этого необходимо зайти в раздел «Документы», кликнуть на строку «Здоровье» и нажать «Запросить». Выписка из книжки придет в личный кабинет.
Важно! ЭЛМК нельзя скопировать или распечатать — доступ только в цифровом формате.
Что стало с бумажными медкнижками?
Действующие бумажные ЛМК остаются до заполнения страниц.
Проверка подлинности: через Единый реестр Роспотребнадзора по номеру ЛМК.
